Huippuluokan kello

2024 Kirjoittaja: James Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 14:06

Kuinka kauan työskentelemme? Yleensä 8 tuntia päivässä, 40 tuntia viikossa. Jos ilman kiirettä ja kiireellisiä tehtäviä, joiden toteuttamiseksi voit istua kymmeneen illalla. Ja jos lasket myös ajan, jonka käytät työhön viikonloppuisin tai jopa lomilla, jotta ymmärrät vihdoin kaikki kirjanpitolainsäädännön innovaatiot tai onnistuneen myynnin strategiat.

No, ja tietysti, älä unohda rakkaan lapsesi tekemää kotitehtävien öistä tarkistusta ja joukkoa kotitöitä. Tulos ei valitettavasti vaikuta pelkästään kasvoihin, vaan jättää jälkensä sieluun ja terveyteen - huono iho, pussit silmien alla, unettomuus, väsymys, unohdus, apatia tai päinvastoin aggressiivisuus. Miksi se tapahtuu?

Ei sinun rytmi

Jo opiskeluvuosina kykymme ja mieltymyksemme paljastuvat. Jotkut tieteen marttyyrit voivat pitää hauskaa istunnosta istuntoon ja oppia kaiken materiaalin 2-3 päivää ennen tenttiä keskeyttämättä heidän valmistautumistaan edes lyhyitä päiväunia varten. Toiset pitävät tunnollisesta päivittäisestä toiminnasta ja suhteellisen rauhallisesta ja rennosta tenttiajasta. Ja työssämme olemme kaikki erilaisia. Sihteerien odotetaan yleensä maksimoivan rauhallisuuden ja kyvyn suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti unohtamatta tai unohtamatta mitään. Asiantuntijan ei tarvitse kuunnella johdon ristiriitaisia ohjeita, vaan sen sijaan on keskityttävä yhteen tai kahteen projektiin, jotka kestävät yksitoikkoisesti useita kuukausia ja vaativat perusteellisen tutkimuksen pienimmistä yksityiskohdista. Ja tämä ei ole yllättävää.

Kaikki meistä voidaan karkeasti ottaen jakaa kahteen ryhmään.

Ensimmäisen edustajat vaihtavat helposti yhdestä toiminnasta toiseen ja pitkäaikainen "aivojen heiluminen yhteen suuntaan" väsyttää heidät nopeasti. Toisen keskittyvät hyvin; he pitävät "syvällisestä ymmärryksestä" tutkittavasta ongelmasta, mutta eivät odota nopeaa vastausta kiireelliseen, vaikkakin helppoon, mutta ei ajoissa esitettyyn kysymykseen.

Hyvin usein pomomme eivät kysy itseltään kysymystä siitä, kumpi näistä persoonallisuuksista toimii hänen johdollaan. Siksi ei ole harvinaista, että "keskittyvä" työntekijä kärsii jatkuvasti kahdesta rivistä pitkän tilauksen kiireellisestä valmistelusta juuri sillä hetkellä, kun köyhä mies meni päällään hämmentyneeseen raporttiin. Samaan aikaan "vaihtava" aihe voi kärsiä lähellä, jolle pieni tehtävä olisi pelastusköysi, joka heitetään tylsän ja pitkän hankkeen levottomiin vesiin. Johto ei tietenkään missään tapauksessa kieltäydy, heidän on tehtävä (tai jätettävä tekemättä), mutta jos tiedät tarkalleen, millainen "tyyppi" olet, sinun on helpompi järjestää aikasi niin, että olet vähemmän väsynyt ja teet enemmän.

Muuten, "tiivisteet" ovat yleensä onnekkaampia toimistossa ja työelämässä. Loppujen lopuksi viranomaiset näkevät, että henkilö yrittää koko päivän, ajattelee, työskentelee. Ja miltä "kytkin" näyttää työpaikalla? Sillä ei ole väliä: hän kirjoittaa jotain, selaa jotain, tarkistaa sähköpostinsa ja lepää sitten Internetissä. Lisäksi pomo, kuten onni haluaisi, nurisee korvaan, että olet epäjärjestyksessä. Haluan vain sanoa maailmalle: ei, olemme "vaihtamassa" järjestettyjä, ja miten - onnistumme tekemään joukon asioita yhdessä päivässä, mutta meillä on vain erilainen organisaatio!

Kolme ajan puolta

Olitpa kuka tahansa - "vaihdat" tai "keskityt" - olet todennäköisesti tutustunut erääseen erittäin epämiellyttävään tunteeseen, joka syntyy seuraavan työtuuman aikana: työskentele kaikesta huolimatta. " Ongelma, josta vaaralliset intohimot riehuvat meissä! Oman avuttomuutesi, väsymyksesi, kömpelömyytesi ja tyhmyytesi oivaltaminen painaa sinua yhä voimakkaammin, et lakkaa huomaamasta ilmeistä ja kuulemasta oman järkesi ääntä. Vähän tällaista elämää ja olet masennuksen ja apatian vanki. Yleensä tällainen stressi aiheutuu työstä. Miksi näin tapahtuu ja miten sen voi estää? Löysin vastauksen Eric Bernen arvostetusta pelistä Games People Play.

On käynyt ilmi, että on olemassa kahdenlaisia aikoja "tunti" ja "tavoite". Yleensä valitsemme yhden niistä ongelman ratkaisemiseksi. Joko: "Valmistan tämän raportin klo 18.00 asti, sammutan sitten tietokoneeni, poistun toimistolta ja unohdan työn seuraavana aamuna" - tämä on yksi tunti tai: "Teen tämän raportin, kunnes se on valmis" on tavoiteaika.

Ihanteellisia voidaan tietysti kutsua tapauksiksi, joissa määräaika, jona raportin pitäisi olla valmis, on ilmoitettu siten, että voit työskennellä sen suhteen tasan kuuteen asti tavanomaisessa tahdissa ja ilman ylityötä. Sattuu, että raportti tarvitaan huomenna aamulla, sitten voit työskennellä taulukoiden ja paperien kanssa keskiyöhön asti, jättää kansion pomon pöydälle ja nukkua seuraavana päivänä lounasaikaan. Mutta joskus kohtalo kääntää selkänsä meille: materiaalien toimittamisen määräaika lähestyy vääjäämättä, etkä vain pääse lukuihin, selvittää indikaattoreita, laatia tuloksia. On olemassa yhdistelmä "tunti" ja "tavoite" aika. Ja aika liittolaisestasi muuttuu pahimmaksi viholliseksesi ja tulee "pakottavaksi": "Minun on tehtävä kaikki työt perjantaihin mennessä", ts. saada kaikki työt tehtyä tiettynä ajankohtana, jonka Bernen mielestä on "väkivaltainen yhdistelmä tuntia ja tavoiteaikaa". Kehotusajan rytmissä eläminen ei ole turvallista. Kun tunnet paineen sisäpuolelta, alat hermostua, pelkäät, että teet törkeitä virheitä laskelmissa, olet huolissasi siitä, että saat nuhtelun esimiehiltäsi saatat kokea unettomuutta ja sen seurauksena ylikuormitusta. Ehkä joku tiesi tämän syntymästään lähtien, mutta minulle tarina tunnista, kohde- ja kehotusajasta osoittautui vain ilmoitukseksi.

Nyt, tapahtuipa mitä tahansa töissä, sanon itselleni: "Lopeta! En ole tulessa." Vaikka sopimus ei olisikaan valmis klo 10.00 mennessä, maailma ei lakkaa olemasta. Mutta jos ajaan itseni psykologiseen umpikujaan, korvaamaton terveyteni voi kärsiä suuresti.

Kohdista itsesi

Ei, en suosittele, että teet seuraavaa: tule töihin kolme tuntia myöhässä vastaamalla pomon huomautukseen, että olet yökyöpeli etkä vieläkään voi työskennellä aikaisin; sitten istua verkossa puoli päivää, siirtyä sivustosta toiseen 20 minuutin välein (ja tietysti sinun on vaihdettava usein); olla toteuttamatta pomo kiireellistä tehtävää: kuitenkin, minulla ei ole aikaa vasta huomenna, älä kannusta itseäni? Tällaisella asenteella liiketoimintaan kukaan meistä ei kestä pitkään työtuolissa ja luovuttaa pehmeän paikan jollekin järjestäytyneemmälle. Mutta on mahdollista jakaa työ ja aika siten, että keskiviikkona ei pudota jaloista eikä viikonloppuna tunnu puristetulta sitruunalta. Osingot? Rauhaa, terveyttä ja nautintoa elämästä!