Uusia sähköisiä työkirjoja vuodesta 2020

2024 Kirjoittaja: James Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-12 17:41

Kerromme sinulle, mitä tehdä, kun muutat henkilöstötietojen säilytystapaa. Mitä asiakirjoja tarvitaan, jotta työnantaja saa sähköiset työkirjat vuodesta 2020 alkaen?

Asiakirjojen toimittaminen

Tiedettiin, että vuodesta 2020 lähtien sähköiset työkirjat ovat voimassa. Tämä on asiakirja, joka vastaa perinteistä paperia. Vielä ei ole selvää, mitä venäläisten työnantajien on tehtävä ja mistä aloittaa rekisteröintimenettely.

Siirtymisen uuteen kirjanpitomenetelmään voivat tehdä kaikki vapaaehtoisesti. Voit myös tallentaa paperisen asiakirjan. Vuodesta 2020 lähtien kaikkien työnantajien on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kuukausittain tietoja tapahtuneista henkilöstön muutoksista ja siitä, miten työntekijä on valinnut kirjanpitotavan, erityisesti sähköiset työkirjat.

Vaiheittaiset ohjeet

Jokaisen yrityksen johtajan, joka siirtyy sähköisiin työkirjoihin vuodesta 2020, pitäisi tietää, mitä tehdä tässä tapauksessa ja mistä aloittaa. Johtajien tulee tutkia huolellisesti alla olevat vaiheittaiset ohjeet.

Mielenkiintoista! Mitä maksuja vihollisuuksien veteraaneille suoritetaan vuonna 2020

Luo tilauksia

Ensimmäinen asia, jonka työnantajan on aloitettava siirtyessään sähköisiin työkirjoihin vuodesta 2020, on tilausten antaminen. Asiakirjojen mukaan määritetään, mitä tiettyjen virkamiesten, erityisesti henkilöstön virkamiesten, kirjanpitäjien jne., On tehtävä. Tilauksia vaaditaan:

• joka hyväksyy uuden muodon asiakirjan käyttöönottoa koskevan toimintasuunnitelman;
• sähköisessä muodossa olevien kirjojen ylläpidosta vastaavien henkilöiden nimittämisestä.

Muutokset paikallisiin lakeihin

Myös yrityksen paikallisia toimia voidaan mukauttaa. Seuraavia asiakirjoja korjataan:

• niiden henkilöiden työkuvaukset, jotka ovat virallisesti vastuussa sähköisten työkirjojen ylläpidosta ja raportointilomakkeiden toimittamisesta;
• työnkulku, nimittäin algoritmin muodostamisprosessi sekä dokumentoinnin ja tietojen toimittamisen ajoitus;
• paikalliset säädökset, jotka sisältävät tietoja työasiakirjoista. Nämä voivat olla sisäisiä työsääntöjä tai työnkulun ohjeita.

Mielenkiintoista! Äitiyspääoman koko 1 lasta kohden vuonna 2020

Tietojen siirtovalmiuden takuu

Jokaisella työnantajalla on velvollisuus varmistaa, että hän on valmis antamaan tietoa työtoiminnasta sen käsittelyä ja tallentamista varten eläkeviranomaisen tietokantaan.

On myös tarpeen perustaa sähköinen postilaatikko, jotta jokainen työntekijä voi lähettää hakemuksia saadakseen tietoja työtoiminnasta.

Henkilöstöilmoitus

Ensinnäkin on tärkeää ilmoittaa valtiolle, että asiakirjan muoto on muuttunut vuodesta 2020 lähtien - tästä työnantajan tulisi aloittaa ennen kuin hän tekee jotain, kun hän siirtyy sähköisiin työkirjoihin. Tämä on tehtävä ennen tämän vuoden heinäkuuta. Ilmoitusmuoto valitaan itsenäisesti.

Työntekijöiden tulee tuntea, mikä uusi asiakirjamuoto on, miten se toimii ja mitä se antaa. On myös tärkeää selittää, miten työllistymistietoja voidaan saada.

Sen jälkeen jokaisen yrityksen työntekijän on toimitettava kuluvan vuoden loppuun mennessä hakemus, jossa hän ilmoittaa työkirjan valitun muodon. Se saa poistua kuten ennenkin tai siirtyä kokonaan sähköiseen järjestelmään.

Hakemukselle ei ole kiinteää lomaketta, se laaditaan missä tahansa muodossa. On silti suositeltavaa muodostaa yksi sovellusmalli.

Ennen kuin siirryt sähköisiin työkirjoihin, jotka on otettu käyttöön vuodesta 2020 lähtien, on tärkeää tarkistaa paperiasiakirjat perusteellisesti ja varmistaa, että ne on täytetty ja säilytetty oikein. Korjaa ja täytä tarvittaessa puuttuvat tiedot.

Hakemusten jättäminen

31. joulukuuta 2020 mennessä on tarpeen järjestää henkilöstön hakemusten vastaanottaminen sähköisten kirjojen muodon valinnasta. Jos työntekijä ei ole jättänyt hakemusta hyvästä syystä ennen määräaikaa, hänelle annetaan mahdollisuus tehdä se muulloin.

Hyviä syitä ovat: sairausloma, loma, äitiysloma sekä muut syyt, joiden vuoksi työntekijä säilytti työpaikkansa.

Paperisten asiakirjojen myöntäminen

Kaikkien henkilöiden, jotka ovat tehneet valinnan sähköisen järjestelmän hyväksi, on ennen ensi vuoden alkua saatava paperiset asiakirjat käsiinsä, jotka on allekirjoitettava työkirjojen liikkumisen rekisteröintikirjassa. On myös tärkeää jättää jälki siihen, että työntekijä on antanut vastaavan lausuman.

Paperisten asiakirjojen kohtalo

On tärkeää huomata, että paperisia asiakirjoja voidaan edelleen käyttää yhdessä sähköisen version kanssa. Laitoksen johtajat jatkavat kirjanpitoa ja säilyttävät ne osoitetussa paikassa. Tämän vuoden aikana, joka on julistettu siirtymäkaudeksi, henkilöstövirkamiehet syöttävät tietoja sekä paperilla että sähköisessä muodossa.

Mutta ensi vuoden alussa vain ne työntekijät, jotka onnistuivat jättämään hakemuksen vastaavan pyynnön kanssa tämän vuoden loppuun mennessä, voivat poistua paperivälineestä. Kaikki työntekijät, jotka eivät ole ilmoittaneet halustaan johdolle, luovutetaan töihin.

Sähköistä järjestelmää otetaan käyttöön jatkuvasti, ja siihen on mahdollista siirtyä milloin tahansa paperimateriaalista. Vuonna 2021 ensimmäistä kertaa työtä hakevien kansalaisten työvoima tallennetaan vain sähköiseen järjestelmään, eikä paperiversiota toimiteta.

Jokainen työntekijä voi tarvita tietoja työtoiminnastaan. Saadaksesi sen, sinun on lähetettävä työnantajalle hakemus määritetyn pyynnön kanssa.

Yrityksen johto puolestaan on velvollinen antamaan kansalaiselle tarvittavat asiakirjat kolmen päivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta. Tiedot on varmennettava sinetillä ja pään allekirjoitettava. Tiedot voidaan toimittaa myös sähköisesti.

Yrityksen johtoa rangaistaan, jos viivästyminen johtuu hänen omasta syyllisyydestään asiakirjan antamisessa tai tiedon antamisessa työntekijän toiminnasta hänen irtisanomisensa jälkeen. Se on myös vastuussa, jos:

• asiakirja sisältää epätarkkoja tietoja henkilön työstä tai sopimuksen irtisanomisen syystä;
• sovitun ajan kuluessa tietoja kansalaisen työtoiminnasta ei siirretty tai sitä ei ilmoitettu kokonaan eläkeviranomaiselle.

Jos virheellinen syy kansalaisen irtisanomiseen tulee esteeksi toiselle työpaikalle työllistymiselle, tuomioistuin voi määrätä maksamaan henkilölle summan, joka vastaa hänen pakotetun "lomansa" koko keskipalkkaa.

Tee yhteenveto

1. Vuodesta 2020 lähtien sähköiset työkirjat otetaan käyttöön. Työntekijät suorittavat vapaaehtoisesti vanhan henkilöstötietojen säilytysmuodon korvaamisen uudelle.
2. Niiden, jotka haluavat siirtyä asiakirjan sähköiseen muotoon, on jätettävä tätä koskeva hakemus ennen kuluvan vuoden loppua. Tässä tapauksessa paperityökirjat luovutetaan heille kirjanpitokirjan allekirjoituksella.
3. Jos työntekijällä ei ole aikaa toimittaa asiakirjaa ennen määräaikaa, hänen työtehtävänsä kirjanpito säilytetään paperilla.
4. Sähköinen järjestelmä toimii koko henkilöstölle, myös niille, jotka ovat päättäneet säilyttää paperivälineet. Tässä tapauksessa henkilöstön virkamiesten on täytettävä sekä perinteinen kirja että pidettävä sähköistä kirjaa.
5. Voit vihdoin vaihtaa uuteen muotoon milloin tahansa.
6. Ne, jotka alkavat työskennellä vuonna 2021, eivät voi enää vastaanottaa paperiasiakirjaa. Heidän toimintansa kirjataan vain sähköisen työkirjan muodossa.