Kuinka työskennellä 3 kertaa vähemmän, tehdä 3 kertaa enemmän

2024 Kirjoittaja: James Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 14:06

Kyllä, se on todellista. Suosittelemme, että alat vihdoin elää tietokoneen näytön tai pesualtaan ääressä likaisten astioiden kanssa. Tätä varten sinun ei tarvitse olla ajanhallinnan guru, ymmärtää salaista tietoa ja lukea uudelleen kymmeniä kirjoja tehokkaasta työstä.

5 temppua, jotka auttavat sinua käyttämään aikaa tehokkaasti samalla kun saat erinomaisia tuloksia, ovat itse asiassa hyvin yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä.

Ympärillä on niin paljon kauniita asioita, joihin kannattaa käyttää aikaa!

123 RF / maridav

1. Kaikki tai ei mitään

Aloitetaan yksinkertaisesti. Jos pääongelmasi on kyvyttömyys keskittyä todella tärkeisiin asioihin, kuvittele, ettei häiriötekijöitä ole.

Seuraa amerikkalaisen kirjailijan Raymond Chandlerin esimerkkiä. Kun oli aika luoda, Chandler istui pöydän ääreen ja esitti itselleen ultimaatin: hän voi joko kirjoittaa tai olla kirjoittamatta. Mutta toinen vaihtoehto tarkoitti "älä tee mitään". Kirjaimellisessa mielessä - jatkaa pöydän ääressä istumista ja olla tekemättä mitään.

Et voinut nousta ylös ja mennä toiseen huoneeseen, puhua jonkun kanssa, selata sanomalehtiä (sinun tapauksessasi sosiaalisia verkostoja ja älypuhelinta). Chandler tuijotti seiniä ja kattoa, kunnes hän kyllästyi. Juuri tällä hetkellä kirjoittaja ryhtyi töihin.

Ilmeisesti tämä tekniikka toi erinomaisia tuloksia, koska Chandler julkaisi luovan uransa aikana noin 40 teosta ja oli kahdesti ehdolla parhaan käsikirjoituksen Oscarille.

2. Käytä "tomaattien" voimaa

Kuulostaa koomiselta, eikö? Mutta odota, tämä on erittäin vakavaa. Pomodoro -tekniikkaa käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Se ilmestyi 80 -luvun lopulla Yhdysvalloissa ja nimettiin tomaatin muodossa olevan ajastimen mukaan.

Mikä on Pomodoron ydin? Käyttämällä ajastinta puhelimessasi tai erityissovelluksessa asetat ajan (yleensä 25-30 minuuttia), jonka aikana teet vain yhden asian. Ei Facebookia, ei sähköpostia, ei Internetissä surffailua - vain yksi tehtävä.

123 RF / raakapikseli

Sitten ajastin sammuu, lepäät noin 5 minuuttia ja jatkat sitten seuraavaan "tomaattiin" - vielä 25-30 minuuttia työtä. Kirjailija ja toimittaja Chris Winfield, joka jakoi ajatuksiaan Pomodorosta blogin lukijoille, kirjoittaa, että hän pystyi teknologian avulla vähentämään viikkotyöaikaa 40: sta 16.7: een. Lisäksi Chris unohti kokonaan, mikä on burnout ja löysi aikaa tavalliseen elämään työn ulkopuolella.

3. Osaa delegoida

Jos luulet, että on parempi tehdä kaikki itse kuin uskoa joku muu, aloita laskeminen eri tavalla. Ja nyt emme puhu työhetkistä, vaan ajasta, jonka käytät kotillesi, perheellesi ja itsellesi.

Huolimatta siitä, että kodin mukavuuden ja järjestyksen ylläpitämistä pidetään puhtaasti naisten vastuulla, älä epäröi pyytää apua mieheltäsi tai antaa pieniä kotitöitä lapsillesi. Mitä järkeä? Ensinnäkin, et tapa ensin itseäsi töissä ja sitten itsesi uudelleen puhdistamalla asuntosi lattiat. Ja toiseksi lopetat kiusaamisen kotitaloudellesi, koska he ovat kaikki laiskoja eivätkä auta sinua. Negatiiviset ajatukset tuhoavat, eikä ajanhallintaan ole aikaa.

Svetlana, 28 -vuotias: ”Sain äskettäin uuden työpaikan. Etänä. Ja "kotitilasta" huolimatta hän vaati jatkuvaa läsnäoloa tietokoneen ääressä. Kun olin mukana (ja tämä on 2-3 viikkoa), ei voinut olla kysymys minkäänlaisesta elämänhallinnasta. Työskentelin 8 tunnin sijasta kaikki 12. Aluksi yritin pestä astiat ja valmistaa illallisen yhdellä kädellä ja kirjoittaa tekstiä toisella, mutta minulla ei ollut aikaa siellä eikä siellä. Tämän seurauksena mieheni ja minä tulimme siihen johtopäätökseen, että hän ottaa suurimman osan kotitöistä. Onneksi hän työskentelee myös kotona. Ollakseni rehellinen, olen erittäin iloinen siitä, että hän auttoi minua niin paljon, koska työpäivän jälkeen pystyin vain ryömimään nukkumaan. Nyt se on paljon helpompaa - olen mukana ja minulla on enemmän aikaa. Mutta jos en olisi siirtänyt joitakin tehtäviä kotona, en todennäköisesti olisi selvinnyt tästä vaikeasta ajanjaksosta."

4. Isompi on parempi

Tässä tapauksessa on parempi olla enemmän pieniä tehtäviä kuin yksi, mutta jättimäinen. Opi suunnittelemaan työsi niin, että pelottavia rivejä, kuten”Laadi vuosikertomus” tai “Tuo tuhat uutta asiakasta”, ei näy päiväkirjaasi. Jokainen tällainen tehtävä tulisi jakaa moniin pienempiin, mutta vähemmän pelottaviin tehtäviin.

Tosiasia on, että laajat, pitkään kestävät tehtävät herättävät meissä pelkoa. Ja siksi emme aloita niiden toteuttamista ennen kuin kukko puree yhteen paikkaan. Mutta heti kun alat hajottaa valtavia tehtäviä pieniksi, haluat heti elää ja luoda.

Lisäksi tällä tavalla voit arvioida, kuinka kauan tietyllä tuotteella kestää. Eikä enää "Minulla on aikaa vanheta, kun teen sitä." Tärkeintä on saada asiat irti maasta, ja tätä varten sinun on otettava ensimmäinen askel, sitten toinen jne.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatisoi se

Joka päivä vietämme paljon aikaa toistuviin toimiin. Joten miksi et tee niistä automaattisia? Kirjaimellisesti. Jos esimerkiksi kerran viikossa joudut lähettämään raportin tehdystä työstä pomolle ja syötät siihen yhteystiedot, linkit jne., Eikö olisi parempi luoda erillinen tiedosto, johon onko näitä tietoja viikon aikana ja linkkejä "heittää"?

Tämän seurauksena raportointi kestää tunnin, verrattuna kolmeen, joista kaksi kuluu tiedon etsimiseen postista ja pikaviestimistä. Voit automatisoida mitä tahansa prosesseja, tärkeintä on ymmärtää, mikä on sinulle hyödyllistä.

Maria, 32 -vuotias: ”Olen smm -johtaja, johtan yhden julkaisun sosiaalisia verkostoja. Edellisessä työssäni olin mukana myös verkkomainonnassa, ja tämä paikka opetti minulle paljon. Ensinnäkin ymmärsin, että on välttämätöntä luoda yksi tiedosto, jossa on linkit yritystämme koskeviin julkaisuihin sekä mainoskumppaneiden sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Kun pomo tarvitsi sitä tai muuta tietoa, en rypistynyt WhatsAppin läpi, vaan avasin tarvittavan välilehden levyltä. Lisäksi tein paljon viestejä Instagramissa, ja jotta hashtagien "täyttäminen" ei kestänyt paljon aikaa, tein juuri muistiinpanon puhelimeeni, jossa on meille suosituimmat ja sopivimmat tunnisteet. En tiedä, ehkä kaikki tekevät niin, mutta se auttaa minua silti paljon.”