Ajanloukut: miksi ajanhallinta on vaarallista

2024 Kirjoittaja: James Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 14:06

Ajanhallintatekniikat on suunniteltu auttamaan meitä järjestämään aikamme oikein ja käyttämään sitä tehokkaimmin. Kuitenkin jopa täydellinen väline väärissä käsissä voi aiheuttaa vahinkoa. Sama koskee ajanhallintaa - jos ymmärrät joitakin sen sääntöjä kirjaimellisesti ja noudatat niitä liian ahkerasti, voit ajaa itsesi ansaan, josta on erittäin vaikea päästä ulos.

Ajanhallintakoulutuksista on tullut arkipäivää, ja ajanhallinnan taiteesta kirjoja on tullut kauppojen hyllyille. Lisäksi tänään voit oppia tämän tieteen salaisuudet ajanhallintagurun kehittämien erityisten päiväkirjojen ansiosta. Yleensä pidät siitä tai et, mutta ennemmin tai myöhemmin luulet hallitsevasi aikasi jollain tavalla väärin ja on aika lähestyä tätä asiaa perusteellisemmin. Oman elämänsä järjestämisen ajatuksen innoittamana ihmiset kuitenkin tekevät paljon virheitä ja lopulta huomaavat, että ajanhallinta ei ainoastaan auta heitä - se satuttaa heitä. Ennen kuin aloitat ylimääräisen minuutin etsimisen, kiinnitä huomiota esteisiin, joita saatat kohdata matkallasi.

Kiireellisyys ei ole tärkeyden indikaattori

Kun asetamme tärkeysjärjestykseen, meillä on taipumus arvioida, kuinka tärkeä tai kiireellinen asia on. Ja useimmissa tapauksissa ensinnäkin jatkamme kiireellisiä asioita ja lykkäämme tärkeitä myöhemmin. Kiireellisyyskriteeri ei kuitenkaan ole aina ratkaiseva. Esimerkiksi sinulla on tehtävä, joka ei ole ajallisesti rajoitettu, vaan joka on vain tehtävä - esimerkiksi säännölliset harjoitukset kuntosalilla. Ja on toinen - kiireellinen, mutta ei kovin tärkeä - tapaaminen ystävän kanssa, jonka kaveri hylkäsi. Uhraat terveytesi, toiveesi saada kaunis hahmo ja kuuntelet kahden tunnin monologin siitä, millainen huijari entisestä poikaystävästäsi osoittautui. Ystävyys on ystävyyttä, mutta päivän suunnitelman tärkeälle pisteelle varattu aika hukkuu. Ja keskustelun kiireellisyys ystävän kanssa oli vain kuvitteellinen - mitään ei olisi tapahtunut, jos olisit siirtänyt sen iltaan.

Yritä olla selkeä prioriteeteistasi ja tehdä ensin se, mikä on todella tärkeää. Kiireelliset asiat eivät itse asiassa aina ole niin kiireellisiä, ja jotkut niistä voivat hyvinkin toteutua ilman osallistumistasi.

Työ ei voi olla jatkuvaa

Jotkut ajanhallinnan asiantuntijat kannattavat ajatusta "bisnesaika - hauskaa tuntia". Mutta kukaan ei voi työskennellä tehokkaasti, jos hän ei omista riittävästi aikaa tuottavaan lepoon. Tietenkin joku voi väittää, että toinen ei ole ristiriidassa toisen kanssa: he sanovat, että hän teki työn ja lepää sitten niin kauan kuin haluat. Mutta joskus asiat vaativat täydellistä omistautumista ja monta tuntia henkistä työtä, eivätkä ne voi olla jatkuvia - työprosessilla on tietty dynamiikka, toiminnan huiput seuraavat taantumia jne. Ja olisi ainakin väärin pakottaa itsesi työskentelemään ilman keskeytyksiä, kirjaimellisesti "kuolemaan" työssä, antamatta itsesi levätä edes 10-15 minuuttia.

Älä pakota omaa kehoasi, jos sinusta tuntuu, että pääsi kieltäytyy ajattelemasta - juo kuppi teetä ja katso ulos ikkunasta ja palaa sitten töihin uudella voimalla. Ja järjetön perfektionismi ei tee hyvää.

Kaikkia tapoja ei tarvitse ylläpitää

Kyllä, olet tottunut nousemaan tunti aikaisemmin joka aamu ja ottamaan kylpyä rehevällä vaahdolla, etkä voi enää kuvitella päivääsi ilman tätä vesiprosessia. Ja ystävien yllättynyt ilme, joka ajattelee, että aamulla on täysin mahdollista päästä suihkussa, eivät häiritse sinua. Mutta ehkä sinun pitäisi kuunnella heidän mielipiteitään? Tosiasia on, että jokainen meistä suorittaa päivittäin paljon manipulointeja, jotka eivät ole niin välttämättömiä, viettää aikaa niihin ja uskoo, että jokainen elämän minuutti on hallinnassa. Mutta itse asiassa tämä on vain illuusio, joka tekee meistä robotteja, jotka on ohjelmoitu tiettyihin toimiin.

Mieti tottumuksiasi uudelleen - joitain niistä et todellakaan tarvitse. Ja et voi edes kertoa itsellesi, miksi teet saman rituaalin joka päivä. Samaan aikaan hän vie tuntikausia arvokasta aikaa.

Pitkän aikavälin tehtävälistat ovat merkityksettömiä

On yksi asia suunnitella karkeasti työpäivä ja aivan toinen - suunnitella viikko elämästäsi. Toinen ajatus on täysin turha. Ensinnäkin tämä lähestymistapa vie sinut joustavuudelta, jota kukaan tarvitsee, koska olosuhteet ympärillämme muuttuvat jatkuvasti. Ja toiseksi, luettelot laaditaan pääsääntöisesti suoritettavien tehtävien tärkeysjärjestyksen mukaan, viimeiseksi jääneet siirtyvät usein uusiin luetteloihin ja sitten uudelleen ja niin edelleen, kunnes ne unohdetaan kokonaan. Joitakin tehtäviä ei siis suoriteta ollenkaan.

Jos et voi kieltää itseltäsi iloa tehdä luettelo ainakin jostakin tai et luota omaan muistiin, rajoitu itsesi päivän suunnitelmaan. Se on paljon helpompi suorittaa, eikä yksi päivä ole niin pitkä aika, että olosuhteet muuttuvat dramaattisesti. Vaikka näin tapahtuu.